Cho thuê văn phòng Hà Nội

Chi phí thuê văn phòng là chi phí cố định thường xuyên chiểm tỷ lệ khá lớn trong tổng chi phí để hành một doanh nghiệp. Việc lựa chọn địa điểm thuê văn phòng là việc "CỰC KỲ QUAN TRỌNG" có tính chất quyết định đến sự phát triển và sự thành công của một công ty nói chung hay một dự án mà công ty đang triển khai nói riêng.

Vậy làm thế nào để có sự lựa chọn thuê văn phòng tốt nhất phù hợp nhất. Mình sẽ chia sẻ cho bạn kinh nghiệm được đúc rút từ thực tế qua hơn 10 năm hỗ trợ và tìm văn phòng cho các doanh nghiệp tại Hà Nội. Nó sẽ giúp bạn có kế hoạch cụ thể từng bước để thuê  văn phòng đơn giản và hiệu quả.

XÁC ĐỊNH RÕ YÊU CẦU KHI ĐI THUÊ VĂN PHÒNG CỦA CÔNG TY

MỤC TIÊU CỦA BẠN LÀ GÌ?

• Bạn muốn một văn phòng chuyên nghiệp, văn phòng cao cấp, khẳng định vị thế trên thị trường =>Thuê văn phòng hạng A 
• Bạn muốn hài sự hài hòa, văn phòng chuyên nghiệp mà chi phí không quá cao =>Thuê văn phòng hạng B
• Bạn muốn tiết kiệm chi phí, giờ giấc linh họat, thỏa mái làm việc ngoài giờ, tối ưu ngân sách thuê =>Thuê Văn phòng hạng C, văn phòng hạng D
• Bạn muốn kết hợp kinh doanh, trưng bày sản phẩm => Thuê khối thương mại, văn phòng hạng D,  nhà riêng
• Bạn muốn môi trường làm việc chuyên nghiệp, không gian đẹp mà không muốn bỏ chi phí đầu tư vì quy mô công ty nhỏ, ít nhân sự, bạn muốn linh hoạt thay đổi vị trí trong ngắn hạn => Thuê văn phòng trọn gói, Corworking Space..
• Bạn là 1 Freelancer, hay công ty trách nhiệm hữu hạn 1 thành viên => Thuê chỗ ngồi linh hoạt, văn phòng ảo ...vv

Vị trí ?

Vị trí là yếu tố rất quan trọng  khi xác định thuê văn phòng: Các yếu tố sau có thể giúp bạn cân nhắc vị trí phù hợp nhất: Vị trí đó có thuận tiện cho ban lãnh đạo công ty không? Vị trí đó có thuận tiện cho đội ngũ nhân sự của công ty không? Vị trí đó có thuận tiện tuyển dụng hay không. Vị trí đó có thuận tiện cho các đối tác của công ty không? 

Diện tích ?

Xác định rõ diện tích bạn muốn thuê dựa vào quy mô nhân sự, số lượng các phòng ban. Diện tích bạn muốn thuê cùng một mặt sàn hay nhiều sàn?

Thời hạn thuê ?

Thời hạn thuê văn phòng ảnh hưởng đến những ưu đãi bạn có thể nhận được từ tòa nhà như: ưu đãi giá thuê, ưu đãi thời gian feeting out. Thông thường thời hạn thuê văn phòng truyền thống từ 3-5 năm. Văn phòng trọn gói từ 1 năm trở lên.

Quy mô nhân sự ?

Việc xác định được quy mô nhân sự sẽ giúp bạn tính toán thuê văn phòng với diện tích phù hợp. Ở nhiều tòa văn phòng chuyên nghiệp sẽ có quy định số lượng người trên một m2 để đảm bảo tốt nhất chất lượng dịch vụ của tòa nhà. Bạn cũng nên lưu ý đến khả năng mở rộng nhân sự trong tương lai gần để tính được diện tích thuê hợp lý.

Ngân sách dành cho thuê văn phòng ?

Lưu ý: Ngoài chi phí thuê văn phòng có một số "chi phí thường xuyên" khác bạn cần quan tâm để xác định ngân sách phù hợp:  Phí dịch vụ, VAT, tiền điện điều hòa, tiền điện sử dụng của các thiết bị văn phòng ( máy tính, máy in, điện chiếu sáng…vv ) , chi phí làm thêm ngoài giờ ( nếu có ), phí gửi xe …vv

Thời điểm cần mặt bằng để đi vào hoạt động ?

Việc  xác định đúng thời điểm văn phòng đi vào hoạt động sẽ giúp bạn xác định thời điểm đi tìm văn phòng phù hợp. 

" Tìm sớm tìm muộn không bằng tìm đúng thời điểm "

Với các dự án nhỏ thời gian làm fiting out ngắn bạn không cần thiết phải triển khai tìm mặt bằng quá sớm vì nó có tính biến động cao. Thông thường thời gian trước từ 1 đến 2 tháng là phù hợp. Tuy nhiên đối với các dự án lớn từ 500m2 trở lên, có thể kế hoạch tìm kiếm phải triển khai trước từ 3 đến 6 tháng. Vì thời gian thi công, thiết kế nội thất dài, nhu cầu thuê diện tích lớn, bạn nên làm việc sớm để có nhiều sự lựa chọn. Trong nhiều trường hợp, chủ cho thuê sẽ ưu tiên giữ lại mặt bằng cho bạn, không chia nhỏ diện tích cho thuê 1 phần.

TÌM VĂN PHÒNG TẠI HÀ NỘI

Tại Hà Nội có rất nhiều tòa nhà cho thuê văn phòng chủ yếu tập trung tại các quận trung tâm. Do lịch sử hình thành, phát triển, quy hoạch của thành phố và nhu cầu của thị trường… Các tòa nhà văn phòng thường tập trung tại các khu vực, các tuyến đường nhất định tại mỗi quận.

Có nhiều cách để bạn tìm hiểu thông tin thị trường.

Cách 1: Chạy lòng vòng các tuyến phố, khu vực mà bạn quan tâm, vào từng tòa nhà hỏi thông tin. Cách này hơi mất thời gian, vất vả , lại tốn công lập danh sách, tổng hợp làm báo cáo..vv

Cách 2: Đơn giản nhất là lên Goolge Search . Lưu ý thông tin trên mạng chỉ dùng để tham khảo. Bây giờ thì 99% thông tin trên mạng là của môi giới. Không sao bạn đang tìm hiểu thông tin, quan trọng là bạn không mất chi phí gì.

Cách 3: Bạn có thể tìm hiểu thông tin tại: danh sách 500+ tòa nhà cho thuê văn phòng Hà Nội " https://timvanphonghanoi.com/cho-thue-van-phong-ha-noi "

Bạn sẽ dễ dàng tìm kiếm thông tin các tòa nhà, văn phòng cho thuê theo nhiều cách khách nhau.

• Tìm theo quận
• Tìm theo đường
• Tìm theo hạng
• Tìm theo giá
• Tìm theo tin rao 
• Tìm theo tên tòa nhà

CÁCH TỐT NHẤT NHỜ MÔI GIỚI (DỊCH VỤ MIỄN PHÍ)

trợ giúp bạn trong suốt quá trình tìm kiếm mặt bằng , lập báo giá chi tiết, khảo sát mặt bằng thực tế, đến tiến hành đàm phán ký kết hợp đồng và các thủ tục giấy tờ pháp lý liên quan.

• Làm việc trực tiếp với người có thẩm quyền
• Tiết kiệm thời gian và công sức tìm kiếm
• Nhanh chóng tìm được văn phòng ưng ý nhất.

Phí môi giới phía tòa nhà sẽ chi trả (Đây là thông lệ Quốc Tế trong lĩnh vực cho thuê văn phòng) bạn không phải chi trả bất kỳ khoản chi phí nào. liên hệ ngay:

• Website: https://timvanphonghanoi.com
• Hotline: 0922999777