Nên chọn chung cư hay tòa nhà chuyên nghiệp để thuê văn phòng

Có rất nhiều địa điểm và loại hình không gian được chọn làm nơi làm việc. Từ căn hộ chưng cư, nhà riêng, biệt thự hay thuê những cao ốc văn phòng. Nên chọn chung cư hay tòa nhà chuyên nghiệp để thuê, và đâu sẽ là phương án tối ưu giúp bạn tiết kiệm chi phí, thuận lợi trong những giao dịch kinh doanh? Bài viết này Sun Office sẽ đưa ra những ưu nhược điểm của từng loại hình để công ty bạn có thể tìm được văn phòng cho thuê phù hợp nhất.

1, Những địa điểm thường được chọn để thuê văn phòng làm việc

Như đã kể trên, có rất nhiều nơi công ty bạn có thể sử dụng để làm không gian làm việc cho nhân viên và gặp gỡ trao đổi công việc với đối tác. Với mỗi phương án, các doanh nghiệp thường căn cứ vào chi phí, vị trí địa lý, mức độ thuận tiện khi giao dịch kinh doanh và các tiện ích văn phòng để ra quyết định chọn thuê hay không. Dưới đây là một vài nơi thường thấy trong công tác chọn điểm làm việc của các công ty:

- Sử dụng căn hộ chung cư làm văn phòng làm việc

- Thuê biệt thự riêng biệt để làm văn phòng

- Chọn thuê sàn làm việc tại các cao ốc văn phòng hay tòa nhà chuyên nghiệp

- Thuê nhà mặt phố làm văn phòng

Với bốn hình thức kể trên, biệt thự, tòa nhà chuyên nghiệp và chung cứ hay được chọn là nơi đặt văn phòng nhất. Nhà mặt phố thường thích hợp hơn với việc kinh doanh trực tiếp, bán hàng. Một số công ty tận dụng tầng 1,2 của nhà phố để kinh doanh và các tầng còn lại là nơi làm việc.

2, Ưu và nhược điểm khi chọn thuê văn phòng tại chung cư

Chung cư, nằm trong khu dân cư cao tầng với nhiều căn hộ sát vách nhau, ngoài được sử dụng làm không gian sinh hoạt của các hộ gia đình, nhiều công ty còn tận dụng nơi này để làm văn phòng bởi những lợi ích mà nó đem lại.

Ưu điểm khi chọn chung cư làm văn phòng:

• Không gian thoáng đãng, sạch sẽ, an ninh khá đảm bảo an toàn
• Chi phí thuê hợp lý
• Thời gian làm việc linh hoạt, nhân viên có thể tăng ca đến muộn mà không bị tính thêm phí dịch vụ từ tòa nhà (chỉ tốn thêm chi phí điện, nước phát sinh)
• Một số công ty tận dụng chung cư vừa là nơi làm việc, vừa là nơi ở cho nhân viên

Tuy nhiên, sử dụng chung cư làm văn phòng cũng gặp phải không ít hạn chế như:

• Rủi ro về mặt pháp lý, không đăng ký kinh doanh được, do luật quy định ko cho phép sử dụng căn hộ chung cư làm văn phòng, hầu hết các doanh nghiệp thuê chung cư để làm văn phòng là hoạt động chui không công khai và phải lấy một địa chỉ khác để đăng ký làm trụ sở văn phòng.
• Thiếu tiện ích văn phòng như điều hòa hệ thống, dịch vụ lễ tân, phòng họp tiêu chuẩn. Muốn sử dụng thì công ty phải tự đầu tư và set up hệ thống tiêu tốn chi phí đầu vào lớn
• Bị ảnh hưởng bởi các hộ dân xung quanh
• Diện tích bị giới hạn, thường chỉ thích hợp với những công ty tư nhân có quy mô nhỏ hoặc ít nhất viên
• Kém phần chuyên nghiệp so với các tòa nhà văn phòng, đặc biệt là khi tiếp đón đối tác, chỗ để xe cho nhân viên (thường mỗi căn hộ chung cư chỉ được để 2-3 xe máy, 1 ô tô),...

Như vậy, với những ưu nhược điểm kể trên, chung cư thường thích hợp với những công ty có quy mô nhỏ, thường dưới 15 nhân viên và tình hình tài chính còn eo hẹp. Nếu phát triển về quy mô và lợi nhuận, các công ty nên tìm thuê văn phòng tại địa điểm rộng hơn, chuyên nghiệp hơn để công việc kinh doanh được thuận lợi.

3, Có nên chọn biệt thự để thuê văn phòng 

Biệt thự thường nằm trong các khu vực dân trí cao, có nhiều tiện ích, chủ yếu thuộc các khu đô thị với đầy đủ dịch vụ ăn uống, nhà hàng, quán cafe và có vị trí đẹp. Do vậy, chọn biệt thự làm văn phòng được khá nhiều doanh nghiệp quan tâm. Tuy nhiên, với mức chi phí đắt đỏ thì đây lại là thách thức lớn đối với các công ty chưa có tiềm lực tài chính. Cùng điểm qua những ưu nhược điểm khi thuê văn phòng là biệt thự riêng biệt như dưới đây:

- Ưu điểm

• Biệt thự độc lập, riêng tư về không gian, có nhiều phòng và bố trí nội thất đẹp mắt, không gian thoáng đãng
• Đa số biệt thự có vị trí đẹp, nằm trong khu vực có dân trí cao và đầy đủ tiện ích về sinh hoạt, kết nối giao thông thuận tiện
• Có thể thuê biệt thự làm văn phòng theo thời gian khá linh động
• Không mất thêm phí dịch vụ tòa nhà như các văn phòng cho thuê chuyên nghiệp khi nhân viên làm việc tăng ca, làm thêm ngoài giờ

- Nhược điểm

• Chi phí thuê đắt đỏ
• Tuy có các tiện ích như gần nhà hàng, quán cafe nhưng tiện ích về văn phòng như dịch vụ bảo vệ, vệ sinh, bảo trì tòa nhà hay dịch vụ lễ tân kém chuyên nghiệp. Nếu muốn có công ty phải tự bỏ tiền thuê nhân sự thuộc sự điều phối của công ty
• Thiếu không gian đỗ xe cho nhiều nhân viên và các đối tác

Thông thường, các doanh nghiệp thường thuê biệt thự làm văn phòng có thể kể đến như các công ty logistics nước ngoài, công ty kinh doanh hàng hóa và dịch vụ sang trọng có doanh thu lớn...

4, Thuê văn phòng tại các tòa nhà chuyên nghiệp có lợi ích gì?

Thuê văn phòng tại các cao ốc văn phòng chuyên nghiệp là xu hướng mà rất nhiều công ty hiện nay đang áp dụng. Hình thức này khắc phục được những nhược điểm mà chung cư hay biệt thự, nhà riêng khó có thể đáp ứng. Với những ưu điểm như sau:

• Có nhiều phân khúc văn phòng cho thuê từ hạng A, B, C, thích hợp với các doanh nghiệp có tiềm lực tài chính mạnh đến những công ty còn eo hẹp về nguồn vốn
• Chủ yếu tập trung tại những vị trí thuận lợi, dễ kết nối với trung tâm cũng như thuận tiện về giao thông, dịch vụ, giao dịch với đối tác
• Có đầy đủ tiện ích văn phòng từ lễ tân, bảo an cho đến dịch vụ thư tín, chỗ đỗ xe nhân viên và đối tác, phòng họp chuyên nghiệp
• Không gian rộng, hẹp theo ý muốn của doanh nghiệp, có thể chọn loại diện tích phù hợp với quy mô nhân sự của công ty

Đối với những ưu điểm trên, hàng loạt dự án cho thuê văn phòng đã ra đời đáp ứng nhu cầu thuê của các doanh nghiệp. Ngoài giá cả hợp lý, dịch vụ chuyên nghiệp, văn phòng cho thuê tại đây cũng được đối tác đánh giá cao về mức độ chuyên nghiệp của công ty bạn, giúp việc kinh doanh suôn sẻ hơn.

Trên đây là một số ưu nhược điểm của các hình thức chọn địa điểm làm văn phòng. Hy vọng bài viết sẽ giúp ích cho bạn. Hãy căn cứ vào tình hình tài chính và chiến lược phát triển lâu dài của doanh nghiệp để đưa ra lựa chọn thuê không gian làm việc thích hợp.

Nếu bạn cần tư vấn thêm về những tòa nhà văn phòng cho thuê giá rẻ, đầy đủ tiện ích, thì Sun Office sẵn sàng hỗ trợ và tư vấn miễn phí cho bạn! Liên hệ ngay với chúng tôi qua Hotline: 0922999777