Cách chọn diện tích văn phòng cho thuê phù hợp với quy mô công ty

Bạn đang tìm văn phòng cho thuê cho công ty quy mô nhân sự 30 người. Vậy cần phải thuê văn phòng với diện tích bao nhiêu là hợp lý? Vừa đảm bảo diện tích ngồi làm việc, vừa có khu vực phòng họp hay pantry. Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn kiến thức để lựa chọn diện tích thuê văn phòng phù hợp với quy mô nhân sự của công ty bạn.

1, Diện tích tiêu chuẩn của văn phòng làm việc

Theo tiêu chuẩn về diện tích văn phòng để nhân viên có thể ngồi làm việc một cách thoải mái nhất, diện tích bình quân tốt nhất là 7 đến 8m2/người. Tuy nhiên, con số này có thể dao động cao hoặc thấp hơn tùy vào khả năng chi trả của doanh nghiệp, ngoài ra còn phụ thuộc vào ngành nghề, lĩnh vực kinh doanh. Nếu công việc của bạn đòi hỏi sự sáng tạo thì không gian rộng sẽ là môi trường đem đến cho bạn nhiều sáng kiến hơn, có thể lên tới 10m2/người.

Tuy nhiên, đó chỉ là mức diện tích tiêu chuẩn nói chung, còn thực tế tại Việt Nam hiện nay, diện tích trung bình dành cho mỗi chỗ ngồi làm việc của nhân viên thường từ 5-6m2/người.
Đối với những công ty có nguồn tài chính eo hẹp, con số này có thể chỉ dao động từ 3-4m2/người.

2, Những yếu tố ảnh hưởng đến thiết kế diện tích văn phòng làm việc

Diện tích chung của văn phòng làm việc còn phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác khi bạn thiết kế văn phòng. Chẳng hạn, nếu công ty cần nhiều phòng họp, muốn có khu vực pantry để nghỉ ngơi cho nhân viên hay sảnh lễ tân, phòng của các giám đốc, trưởng bộ phận... thì diện tích sẽ được cộng thêm. Nhu cầu càng lớn thì diện tích văn phòng cho thuê sẽ càng rộng.

Ngoài ra còn một số yếu tố cũng ảnh hưởng đến quyết định thuê văn phòng với diện tích bao nhiêu là:
- Không gian để lưu trữ thiết bị, kho, dụng cụ
- Thiết kế không gian giữ từng bộ phận riêng tư cần có vách ngăn hay không gian mở...

3, Tiêu chuẩn diện tích văn phòng với từng cấp bậc nhân viên

Diện tích tiêu chuẩn đối với từng cấp bậc nhân viên là khác nhau. Vị trí càng cao đòi hỏi phòng làm việc có diện tích càng lớn. Trong đó:

Diện tích  cho cấp lãnh đạo (Giám đốc, Tổng giám đốc hoặc cao hơn): Diện tích thông thường là 10 m⊃2; – tối đa là 18.5 m⊃2;.

Diện tích cho nhân viên có vị trí cố định (chuyên viên/ nhà phân tích chính sách, trợ lý hành chính, nhân viên điều hành: là những nhân viên làm việc tại bàn làm việc của họ trên 60% trong ngày, tiêu chuẩn diện tích cho họ tối đa là 4,5 m⊃2;.

Nhân viên vị trí linh hoạt (phiên dịch viên, nhân viên kinh doanh): thường làm việc tại bàn làm việc của họ khoảng 40% thời gian trong ngày. Diện tích văn phòng cho họ khoảng 3,0 m⊃2;

4, Một số lưu ý khác khi tính diện tích văn phòng cho thuê

Đó là việc tính toán lâu dài trong 1 năm, 3 năm hay 5 năm về quy mô nhân sự. Nếu công ty bạn có dự định thuê dài hạn và có quy mô nhân sự sẽ phát triển lớn mạnh hơn trong 1 ,2 năm tới, hãy đảm bảo thuê văn phòng với diện tích lớn hơn số nhân sự hiện có để đảm bảo còn vị trí trống cho nhân sự mới.

Ngoài ra, khi khảo sát diện tích thuê văn phòng, cần để ý đến những góc chết trong văn phòng, nếu nó có nhiều góc chết không được sử dụng để bố trí chỗ ngồi làm việc, phòng họp hay không gian tiện ích thì bạn cũng cần chú ý đến.
Trên đây là những kinh nghiệm để lựa chọn diện tích thuê văn phòng phù hợp với quy mô công ty của bạn. Hy vọng bài viết đã cung cấp những kiến thức bổ ich cho bạn.

Nếu gặp khó khăn trong vấn đề tính toán diện tích thuê văn phòng thì hãy liên hệ ngay với Sun Office để được tư vấn miễn phí.

Hotline: 0922999777