Điểm khác nhau giữa dịch vụ thuê văn phòng và môi giới

Không ít người cho rằng, dịch vụ thuê văn phòng là dịch vụ môi giới. Nhưng sự thật là, dịch vụ thuê văn phòng mang đến cho khách hàng nhiều lợi ích hơn và có những điểm khác biệt so với môi giới văn phòng thông thường. Để hiểu rõ hơn điểm khác biệt giữa 2 loại hình này, Sun Office sẽ cung cấp những thông tin cơ bản nhất để bạn phân biệt và chọn lựa dịch vụ phù hợp với nhu cầu tìm văn phòng cho thuê.

Thế nào là môi giới văn phòng

Dịch vụ môi giới văn phòng là cầu nối giúp doanh nghiệp đang tìm thuê văn phòng và doanh nghiệp cho thuê biết đến nhau để thực hiện giao dịch thuê/cho thuê theo thỏa thuận của 2 bên.

Môi giới có thể biết nhiều thông tin về thị trường, cung cấp cho những doanh nghiệp cần thuê văn phòng các thông tin về những tòa văn phòng ở các phân khúc khác nhau, căn cứ vào nhu cầu, khả năng tài chính của khách hàng để đưa ra những thông tin tòa nhà thích hợp.

Dịch vụ môi giới thường lấy phí môi giới từ khách hàng tìm thuê văn phòng.

Ngoài ra, môi giới thường dừng lại ở việc cung cấp thông tin cho bên thuê và bên cho thuê mà không can thiệp vào quá trình đàm phán hợp đồng thuê giữa hai bên.

Ưu điểm của dịch vụ môi giới là nắm được nhiều thông tin thị trường văn phòng cho thuê, mức giá cũng như nắm trong tay danh sách nhiều tòa văn phòng hạng A, B, C hay những căn nhà/chung cư cho thuê làm nơi làm việc.

Dịch vụ thuê văn phòng chuyên nghiệp

Dịch vụ thuê văn phòng hiểu đơn giản là dịch vụ mà 1 đơn vị cung cấp cho khách hàng có nhu cầu tìm thuê văn phòng từ khi có ý tưởng, nhu cầu thuê đến khi hợp đồng thuê văn phòng được ký kết. Dịch vụ thuê văn phòng đang ngày càng phổ biến và được các doanh nghiệp chọn lựa bởi tính chuyên nghiệp, nhanh chóng lại đạt hiệu quả cao khả năng đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp thuê văn phòng.

Dịch vụ thuê văn phòng khác môi giới ở chỗ, nó là cả quá trình giúp doanh nghiệp tìm văn phòng cho thuê cho đến khi ký hợp đồng thành công với chủ đầu tư thay vì chỉ môi giới giữa bên đi thuê và bên cho thuê. Chính vì thế, đơn vị cung cấp dịch vụ thuê văn phòng thường tham gia tất cả các bước trong quá trình thuê văn phòng giúp khách hàng từ việc tìm kiếm văn phòng phù hợp với tiêu chí của doanh nghiệp, cân nhắc giá thuê hợp lý, đàm phán với chủ đầu tư và hỗ trợ việc ký kết hợp đồng diễn ra nhanh chóng, thuận lợi, hợp pháp và đảm bảo quyền lợi cho khách hàng đi thuê.

Có thể nói, các đơn vị là dịch vụ thuê văn phòng cũng có sự am hiểu sâu sắc về thị trường văn phòng cho thuê không kém gì môi giới, thậm chí còn hơn thế bởi họ là đơn vị được những chủ đầu tư cho thuê văn phòng tìm đến để cung cấp thông tin minh bạch, chính xác.

Dịch vụ thuê văn phòng thường không tính phí tư vấn cho khách hàng mà thường nhận phí từ các tòa nhà cho thuê.

Để thuê văn phòng giá tốt thì đây là quy trình mà các bên tư vấn dịch vụ thuê văn phòng thường áp dụng:

1, Nhận yêu cầu thuê từ các công ty có nhu cầu thuê văn phòng thông qua email, đơn đặt hàng hay điện thoại. Xác nhận những thông tin cơ bản và lên outline những thông tin quan trọng như  khu vực thuê văn phòng, ngân sách, diện tích thuê, các tiện ích mong muốn...

2, Lọc thông tin các tòa nhà văn phòng phù hợp và gửi báo giá cho khách thuê, bao gồm cả các thông tin chi tiết về từng văn phòng cho thuê

3, Đánh giá văn phòng cho thuê: đưa ra những ưu nhược điểm, lợi thế của từng văn phòng về tiện ích, không gian, vị trí, phong thủ văn phòng

4, Lựa chọn những tòa nhà văn phòng được đánh giá cao phù hợp với tiêu chí thuê sau khi cùng bàn bạc với người đi thuê, đối chiếu từng tiêu chí để có cơ sở và chọn lọc văn phòng để đàm phán giá thuê với chủ đầu tư

5, Đàm phán giá thuê và ký kết hợp đồng, giúp cho khách hàng có thể thuê được mức giá tốt nhất với văn phòng có tiện ích, không gian đạt yêu cầu

Như vậy, có thể thấy, so với môi giới thông thường, dịch vụ thuê văn phòng khác nhau ở các tiêu chí:

- Người trả phí dịch vụ: Người đi thuê phải trả phí cho môi giới, những không phải trả phí dịch vụ tư vấn thuê văn phòng

- Dịch vụ thuê văn phòng có thể hỗ trợ khách thuê trong nhiều hoàn cảnh và tình huống hơn, cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp ngay từ đầu cho khách hàng

Hy vọng rằng với những nội dung trên đây bạn có thể hiểu rõ hơn về dịch vụ môi giới và dịch vụ thuê văn phòng. Nếu bạn đang tìm kiếm văn phòng mà chưa có đơn vị tư vấn dịch vụ thuê văn phòng uy tín hỗ trợ, thì Sun Office chính là 1 trong những đơn vị cung cấp thông tin hàng đầu tại thị trường cho thuê văn phòng tại Hà Nội.

Liên hệ ngay với chúng tôi qua hotline 0922999777 để được tư vấn miễn phí và báo giá văn phòng cho thuê nhanh nhất.